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CR05Octobre2020

Réunion structuration du 05 octobre 2020 à 19h au Plan B

Présent-e-s : Virginie, Nathalie, Sam, Eric, Steven

Travail avec les collectivités

• Intégration du point sur les collectivités en groupe structu en début de réunion pour que celles et ceux qui souhaitent participer uniquement à ce point ne soient pas obligés de suivre toute la réunion.
• Courrier aux collectivités : Sam se propose de faire une première trame pour la prochaine réunion.
• Retour réunion SOL groupe de travail "MLC - Collectivités Locales"

Virginie est inscrite dans un sous groupe de réflexion autour des MLC et des CL. Un sous groupe + pratique (fiche...)

• Contact avec Nancy : on est toujours en contact avec Charles THOMASSIN. Ne pas hésitez à lui envoyer des infos.

- Voir pour 2021 pour faire demande de subvention exceptionnel (démat'?) + adhésion de la ville de Nancy

- Voir avec la mairie pour qu'il puisse faire relai de comm' (magazine, logo...) et profiter de la démat' pour ça.

- Le groupe ne voit pas d’inconvénient pour que Charles utilise la voie sms envoyé à Sam pour garder contact avec nous.

Travail pour la mise en œuvre concrète de la démat:

est-ce le groupe structu ou un groupe dédié qui pilote? Le groupe démat' a besoin de bénévoles, de temps d'organisation... pour pouvoir faire tester la démat', expliquer comment ça fonctionne...

Steven prend contact avec Mélanie pour faire le relai sur les besoins au sein du groupe ''' Procédure de ré-adhésion''' Ok pour les autocollants. Ok pour un budget de 200€, si plus cher à revalider avec le groupe. Steven prend contact avec 3IDFx pour le devis.

Adhésions mensuelles

Pose les questions :

• les status
• la compta. comment on rapproche l'adhésion avec l'adhérent? La possibilité serait de comptablement prendre le premier versement comme l'adhésion et les autres comme des dons (mais se pose la question de la comm')
• l'outils (Hello Asso?)
• Le lien avec la démat' (le groupe info met en route un programme qui permettrait de faciliter l'adhésion mensuelle).
• Voir comment ferait les bureaux de change.
• voir au niveau de la gestion salariée et le temps de travail que cela nécessiterait pour Virginie.

Pour avancer:

• On peut faire du benchmarking avec les autres assos qui le font (MLCC et assos amies de nos réseaux).

Une autre possibilité serait de faire une campagne de don mensuel (a voir avec la comm').

Ce n'est pas forcément un sujet prioritaire et on peut évoquer le sujet en Copil (adhésion mensuelle/don mensuel).

Mise en place d'un calendrier de travail annuel

- Virginie Veut bien travailler dessus et faire une proposition pour la réunion prochaine.

- Sam envoie à Virginie nos anciens rétroplanning.

Retour steven conf- Mouvement Sol MLC et Revenu de bases

Échanges très positifs, beaucoup de bonnes idées à garder en tête pour la suite

Organisation de l'AG

- Sam, Steven et Virginie, ok pour organiser l'AG avec le groupe structu

- Vigilance pour que l'info infuse dans toute l'assos avec des prises de paroles des différents groupes...

- On bosse sur les deux plans A en présentiel et B en démat' via zoom.

A en parler à l'ODJ du COPIL de Jeudi.

Nextcloud

- Outil mis en place par le groupe info pour avoir des documents partagés (type drive) avec des autorisations.

- Point de vigilance, possible redondance avec le wiki, si c'est le cas faudra pouvoir transferer le wiki dessus.

- Mis à l'ODJ du copil

Prochaine réunion : mardi 03 nov. à 19h -> à distance