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CR06Septembre2022

CR réunion structuration-gouvernance - 06 septembre 2022 à 18h30

Présent.e.s:Steven, Virginie, Sam

Tour de table d'inclusion et répartition des rôles

Collectivités

  • CD 54 : Ils sont en train de bosser, on attend de leurs nouvelles.
  • Mairie de Nancy : Ils sont en train de bosser, on attend de leurs nouvelles. Échange entre Charles et Sam. Virginie s'occupe de vérifier si éléments tarifaires ont étés envoyés à Charles pour subvention.
  • Pulnoy : Au point mort, on pourra relancer dans une potentielle période calme.
  • Malzéville : RDV entre Virginie et Axel Matterne (chargé de mission) fin août. Très bien passé. Proposition de Malzéville de partir sur une convention triennalle et progressive. Potentiellement en s'inspirant de ce qui aura fonctionné avec CD54 et Nancy. Plusieurs régies envisageables: marché, billetterie spectacles, fête des pains, périscolaire. Objectif: première régie à accepter le Florain dans un an... Présentation du Florain envisagé devant le Conseil local de la vie associative et citoyenne dès cette année. Florain présent à la fête du pain? On serait plutôt partant, au coté des structures présentes qui acceptent le Florain. Chercher à implanter un comptoir de change?
  • Eulmont : Rdv le 15 septembre à 9h00 => Virginie et Sam
  • Métropole Grand Nancy : Rdv le 19 octobre à 10h00 => Virginie et Sam
  • Vandoeuvre: RDV le 07 septembre à 17h00=> Virginie et Sam.

Mouvement SOL et Réseau des MLCC

Virignie a envoyé l'invitation au journées RTES à nos contacts élus, Charles s'est préinscrit.

Groupes locaux

  • PAM : on revoit après la fête.
  • Un comptoir de change de installé en côtes de Meuse, prémisses de groupe local.

INPI

Steven continue à bosser dessus.

Démat

Thibault a relancé la NEF pour un second compte. Inquiétude pour la gestion de la compta, il faudra être très vigilant au début, et anticiper pas mal de temps de travail de Virginie pour ajuster les protocoles et le suivi.

Toutes les démarches légales, CGU etc ont étés anticipées, pas trop de stress de ce coté. Rédaction d'un protocole à prévoir dès que possible, sans pression.

Tarifs adhésions pro et particuliers

  • Particuliers :

Le comité stratégique est OK pour les tarifs proposés. Nécessité de former les bénévoles sur les stands sur le discours à tenir (ex : si le tarif à 24 fl est trop cher on peut proposer le tarif à 6 fl + un don)

  • Pro :

Proposer une ligne pour faire un don en plus de l'adhésion si des pros veulent mettre plus;

Au COPIL, proposer 2 options : on passe les tarifs actuels maintenant OU on attends le 1er janvier pour le changement et en attendant on convoque les pros pour demander leur avis.

Sam contact Yann pour échanger sur la grille et son historique.

Process de ré-adhesion et d'adhésion

  • Particuliers: ça s'annonce compliqué. Notamment car cohabitation entre ancien système d'adhésion. Virginie provoque une réunion avec groupe info (prio Virginie et Sam, Steven si dispo).
  • Pro : sujet à mettre à l'ODJ du COPIL quand commence t'on?

Sam appelle Stéphane pour tablettes (4) / téléphones portables (2).

Contrat d'engagement républicain

Démarche faite avec la Région pour la subvention. Steven creuse pour voir si une démarche est nécessaire.

Prochaine réunion : lundi 17 octobre à 15h (à confirmer avec Thibault)

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Page mise à jour le 07 September 2022 à 11h02