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CR08Juin2021

Réunion structuration du 08 juin à 15h30

Présent-e-s : Steven, Sam, Virginie

Tour de table d'inclusion et répartition des rôles

Bilan du DLA et mise en application concrète

• Gouvernance et mode d'emploi -> Sam s'occupe de rédiger une proposition
• Besoin d'un livret bénévole : comment fonctionne le Florain ? Gouvernance, outils, rôle du bénévole... -> Sam s'occupe de rédiger une proposition.
• Outil informatique de partir d'infos -> Virginie récapitule les besoins et voit avec Guillaume.
• le groupe RH travaille sur la comptabilisation du temps bénévole

Document "unique" sur contacts collectivités

Besoin de centraliser les informations, pour le moment un tableau de suivi de type tableur sur le Nextcloud -> Virginie

Point sur échanges avec collectivités

• Ville de Nancy - > Demande de subvention à la Mairie de Nancy a été faite. Le service référent à la ville est le service de développement économique. Sabine Vaillant doit recontacter Virginie pour des infos supplémentaires.

En plus de la subvention, demande de RDV avec la mairie pour avancer sur le paiement des services en Florain.

• Colombey-les-Belles : contact au marché de samedi, la communauté de communes souhaiterait nous rencontrer pour une présentation : Steven voit avec Etienne la suite
• Vandoeuvre-les-Nancy : nouvel interlocuteur M. Chaari qui a participé à la table-ronde.
• FDVA - > nous donne 3000 € au lieu des 1000 € demandé.

Campagne régionale du réseau SOL : le Stück a relayé notre table-ronde de vendredi. Virginie envoie les infos de la campagne (sollicitation des candidats) à Steven.

Contact CCAS Vandœuvre ?

A inclure dans notre bas de contacts (Virginie), mais pas notre priorité.

Travail préparatoire à faire pour le séminaire de rentrée sur la mise à jour de la charte (attention à fixer rapidement la date du séminaire)

Démarches suite à AG : OK document de confirmation reçu. ''' Comptabilisation du temps bénévole :''' vu en groupe RH

Déclaration INPI => pour mémoire

Tour de table de déclusion

Prochaine réunion : mardi 06 juillet à 15h