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CR17Janvier2023

Réunion structuration le mercredi 17 janvier à 18 h au Plan B

Présent.e.s : Virginie, Nath, Christiane, Sam

Tour de table d'inclusion et répartition des rôles

Organisation AG

• Date et horaires : 17 mars à 14h (accueil)
• Lieu : TODO Virg -> envoi coordonnées des contacts mairies de Vandoeuvre, Jarville et Malzéville à Nath
• Envoi convocation (selon statuts, au moins 15 jours avant la date soit le 1er mars maxi dans l'idéal le 15 février)
• ODJ : TODO Sam + mise à jour des bénévoles, garants de la charte etc.

Dans l'ODJ : vote d'un point spécifique Vosges

• Rapport d'activité + qui rédige la partie pour le groupe structu ? TODO Sam: rédaction + Nath ok pour présentation avec le support + 2ème diapo sur actu des autres MLC et mouvement SOL (Virg).
• Perspectives 2024 : développement des groupes locaux / poursuivre le travail avec les collectivités avec mise en place du paiement des 1ers services publics / Pérennisation du 2ème poste salarié donc consolidation du modèle éco donc dvpt adhérents pro et part / Développement des partenariats avec France Lorraine Active
• Relecture et modification statuts, point mouvement SOL, point PACE 7 : TODO Virginie. Virginie centralise tout.

Collectivités

Jarville / Vandœuvre :' RDV Trésorie + Dante + Jarville + Vandœuvre. TODO Virginie : appeler la trésorerie de Vandoeuvre

• CD 54 : organisation ESSpresso. Evénement prévu pour la 2ème quinzaine de mai. Objectif : speeddating pour les acteurs du Florain. Leur logiciel organise les rencontres. Penser à inviter nos contacts en cours de démarchage. Essayer de récupérer la liste des contacts du CD54. OK pour une formule qui permet de bénéficier de leurs contacts mais en précisant que nous sommes co-organisateurs. Demander l'avis du groupe acteurs.
• Jarville : . Prochain RDV prévu pour la mise en place dans les régies de la crèche au cimetière. RDV le 25/01 pour présenter le Florain aux acteurs de la cité du fer. RDV le 26/01 pour présenter le Florain au comité des fêtes.
• Métropole Grand Nancy : Sam a relancé la Métropole sans retour. Charles T. n'a pas de nouvelle non plus et propose une sollicitation collectives des communes adhérentes.
• Malzéville : en contact pour l'orga de la rencontre entre collectivités.
• Vandœuvre : RDV presse a eu lieu mardi 09/01 + mail pour orga d'une formation régisseurs (Médiathèque municipale / Location de salles / Manifestations culturelles et numériques / Marché municipal). A faire après l'AG

Questions Marielle : "A ce jour je ne sais pas quel niveau d’informations ces services ont sur le florain. Peux-tu me dire comment vous pourriez organiser ce temps de formation, combien de temps cela prendrait, à quel moment cela peut être envisagé ? C’est pour que je puisse en parler au DGS qui encadre ces services et qu’on voit ensemble comment on procède."

Environ 2h de formation : 20 min tour de table de présentation + 30 min présentation Florain + 30 min présentation purement comptable + 40 min échanges question réponses. A partir d'avril !

• Grand-Est :
• Pascal Plumet, CC VEZOUZE EN PIEMONT : présentation Florain le 18 janvier de 18h à 20h dans un bled paumé de coin (Repaix).
• Nomeny ?

rencontre entre collectivités le 02 février de 15h à 17h, moment convivial 17h à 18h (salle réservée de 14h à 18h à la Douera, atelier 2ème étage) Lien inscription : https://framadate.org/WIYmk5ko85Az7uqM

Besoin de confirmer les besoins matériels. Relancer avec l'ODJ 3ème semaine de janvier. Prévoir jus de fruits, bières, chips et brioches.

Sam prépare une trame martyre pour l'ODJ de la réunion avec réflexion sur la hausse des tarifs des collectivités et on en parlera à la rencontre. On se basera sur les retours de Besançon

Proposition d'ODJ de la réunion:

• 15h00 : Accueil et tour de table d'inclusion (15')
• Info : plaidoyer Contact associations d'élus
• 15h15 : Point d'actu du Florain. Bilan 2023 (avec points positifs et difficultés) et perspectives 2024 (20')
• 15h35 : Point d'étape du Florain dans chaque collectivité : partage d'expérience, besoin etc. (25')
• 16h00 : Démarche collective par rapport à la Métropole? (collectivité puis amicale du personnel) (20')
• 16h20 : D'autres démarches collectives à creuser? (15')

Dont propositions de Jarville :

Adresser , à l’issue de la réunion, un communiqué de presse commun sur les démarches engagées par les différentes communes,

Organiser une formation unique des régisseurs pour les communes de Jarville et de Vandoeuvre notamment,

Participer au florain sur la place avec un stand des communes adhérentes.

• 16h35 : Evolution des grilles tarifaires et façon de communiquer dessus (20')
• 16h55 : Tour de table de déclusion + date d'une nouvelle rencontre? (5')
• 17h00 : Fin de la réunion

Sam ok pour faire l'animation. Christiane organise le pot.

ND : Paysans Bio Lorrain Voir avec les collectivités pour des paiements => à évoquer en RDV technique avec les collectivités + le mettre à l'ODJ des rencontres.

Mouvement SOL et Réseau des MLCC

• Week-end stratégie qui s'organise les 08 et 09 mars.
• Contact associations d'élus ? Sam demande à son père et profiter de la rencontre du 2/2 pour obtenir des infos.

PACE7 :

Cofinancement PACE7 + voir avec Yann à l'occas.

Groupes locaux :

Toul : à la Brasserie Cheval marché spécifique au Florain + tenue d'un stand sur un de leur marché tout public. Période en avril ou mai.

Formation "Parler du Florain" + "démarchage" à organiser par la suite.

Besoin d'affiches et de flyers comm, en attente des éléments.

TODO Nath : organiser une nouvelle réunion en début d'année.

Approche grosses entreprises

Nath a trouvé des listes de grandes entreprises sur Internet. Courrier ok, prêt. + pour prochaine réunion que faire de nos grosses entreprises adhérentes ?

Kit bénévole

Christiane a réfléchi à un process martyr de kit d'adhésions "volants" des particuliers pour les bénévoles très impliqués dans le Florain. TODO Virginie : préparer les documents pour faire le test.

Plan d'action bureaux de change : comment organiser l'identification et la répartition des comptoirs pour un accès à tous nos adhérent-es.

Fresque finance?

Le Stück organise une fresque finance en avril lors d'un week-end sur "la finance autrement". Voir avec le groupe événement et poser la question en copil.

Prochaine réunion : jeudi 15 février à 18h - Sam organise