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CR20Janvier2022

Réunion structuration du 20/01 à 11h

Présent-e-s : Virginie, Steven, Sam

Excusé-e-s : Thibault

Tour de table d'inclusion et répartition des rôles

  • Avancement mise en application DLA

- Gouvernance groupes locaux : toujours en attente retour Virginie.

-Groupe local de Toul pourrait se relancer. Motivation de certains pros (les trois petits points) pour organiser une réunion d'information. A prévoir point de relance des groupes locaux à la prochaine réunion (30min minimum) avec axes Toul, Lunéville, Xaintois et Meuse.

-Livret d'accueil pourrait être envoyé à l'ensemble des bénévoles certain-e-s peuvent avoir un interêt à avoir ces informations. Manque juste les infos notes de frais dans ce doc.

  • Point sur échanges avec collectivités

Cr de la réunion de la Mairie avec Nancy https://wiki.florain.fr/index.php?n=Structuration.CRR%c3%a9unionMairieNancy17D%c3%a9cembre2021

Demain RDV avec le CD54. Idée est de faire un point d'actu du Florain et d'expliquer l'AMI + le dossier à la région. Ensuite expliquer les manières de travailler avec le CD54 soit adhésion soit co-financement du nouveau poste. Soutien d'impression sera évoqué également.

Malzéville -> Sam relance Gilles lors sa réunion du premier mercredi du mois de Février. ¨Proposition d'un rdv le 22 Mars à 15h avec le maire, et des élu-e-s.

  • Préparation AG

Modifications charte proposées par Comité Stratégique. Modifications accepté par le groupe.

Évolution nom du comité stratégique dans les statuts. Changement de nom en comité stratégique et de prospectives. A changer dans les Statuts.

Rapport d'activité Les différents rapports sont arrivés, Virginie les compiles et demande des retours au copil.

Convocation à l'AG On envoie la convoc en disant qu'on attend le dernier moment pour donner le lieu (en fonction de la situation sanitaire.) niveau horaire 14h-17h pour l'AG publique. Envoie le jeudi 03 Février.

Steven voit avec la Mairie pour avoir une salle gratuite.

Sam se charge de l'orga du temps du matin.

Virginie et Thibault voient ensemble pour le toilettage des statuts. (qui doivent être validé au 10 février au copil).

Voir pour l'envoi de la convoc à la mairie (et l'adhésion) et voir à qui on l'envoie. + mise en place du collège collectivité.

  • Procédure remboursement frais bénévoles

Virginie se renseigne. Pas une priorité.

  • Déclaration INPI => pour mémoire

Report. A voir avec Yolande nouvelle bénévole également juriste.

  • AMI Mouvement SOL

Reviennent bientôt vers nous pour une réunion en Février avec toutes les modalités. A voir pour qu'ils puissent nous aider au mieux dans le lien avec la mairie.

Prochaine réunion : 22-02 14h

qui organise ? Steven

Tour de table de déclusion

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Page mise à jour le 20 January 2022 à 12h13