CR22Juillet2021Réunion structuration du 22 juillet à 15hPrésent-e-s : Virginie, Sam, Steven Tour de table d'inclusion et répartition des rôles
1/ Livret d'accueil bénévoles Virginie : travail sur la mise en page. Rajout du schéma de la gouvernance. (permet d'aérer le doc) Rajout du compte heure du temps bénévole et les notes de frais. Voir avec les nouveaux bénévoles (Nathalie B et/ou Julien) Modif orthographe/coquille + les "n'hésitez pas". Mettre des photos pour aérer le doc. Rajout des telephones de Steven et Virginie. Rajout Réseau MLCC et Mouvement SOl (dans la partie gouvernance). Rajout de "ressources" sur le MLCC (à ajouter également sur le wiki). Voir pour rajouter des prénoms de personnes référentes pour chaque groupe. Etienne -> comm', Mélanie -> informatique, Thibault -> Finance, Steven -> Structu, Pauline -> Events, Christiane -> démarchage. Retirer Steven des formations démarchage et voir avec Christiane si elle souhaite en animer. Voir pour imprimer les docs et les avoir dans les bureaux de change mobiles + les avoir quand on va à la rencontre de nouveaux bénévoles. 2/ Gouvernance groupes locaux rajout sur "comment se crée un groupe local" UN groupe local peut naitre sur chaque territoire à l'initiative d'une ou plusieurs personnes. Le comité de pilotage valide la création de se groupe si les conditions d'existence sur le territoire est pertinent. Toutes personnes, souhaitant créer un groupe local peut prendre contact avec Virginie, Sam et Steven pour échanger. Besoin de délimiter les actions possibles. (compta, RS...) Quelles libertés? Quelles limites? Mettre sur papier? tester avec le premier groupe? Rajouter une phrase pour dire que les groupes prennent toutes les missions (pour être polyvalent) et peuvent en exclure (et voir avec le groupe thématique). Dans l'idéal un groupe local pour être totalement autonome prend l'ensemble des missions mais le groupe peut aussi exclure certaines des missions. Rajout une phrase pour dire que pour chaque mission nécessite une formation avant que le groupe s'en empare. Le groupe local s'engage à utiliser les outils partagés. Le groupe local reçoit dans les documents utiles du Florain, le livret d'accueil du bénévole. Virginie se charge des rajouts A envoyer aux ancien-ne-s du groupe de Lunéville (+Etienne et Nath pour le groupe Toul et Colombey) pour donner suites au travail du DLA. Sam, se charge des envoies. Les 5 de Lunéville, Etienne et voir avec Nath demain.
A faire quand les outils techniques seront existants (Voir avec Guillaume).
Délibération attendu par la ville de Nancy à l'automne. On a été contacté par le groupe d'assos des 26 mesures avant les municipales. On a mis que ça avance bien mais pas à la vitesse que l'on voudrait. Virginie et Steven ont assisté à une formation sur le lien avec les collectivités et le système de encaissement/paiement/adhésions entre MLCC et collectivité Des fiches types on été envoyés et un besoin d'un-e "spécialiste" sur le sujet (avec monté en compétence... texte de loi...) pour pouvoir intervenir. On se fixe une date mi-septembre pour se faire un temps de groupe pour faire une session de monter en compétence. En amont on bosse le sujet chacun-e de notre côté + on priorise le travail que l'on pourrait engager. Virginie nous prépare un résumé et les liens vers les textes de loi. Des formations sont proposées à destination des élu-e-s. Virginie envoie à Charles Thomassin, un technicien de Vandoeuvre (Virginie à le contact)+ Anne-Sophie Meyer (ou Eric Marion) pour le département.
Le séminaire sera consacré à la démat'. Il faut donc reprendre le travail de la charte en groupe puis avec le copil avec une validation à l'AG. Sam se charge de faire le toilettage de la Charte mais pas avant le 30 Septembre. Ce sera prêt pour le groupe de travail d'octobre. Voir pour faire une AGE pour valider Charte, Nouveau Statut (avec les adhésions des pros)... A caler en Novembre?
Tour de table de déclusion Prochaine réunion : 11h le mercredi 15-09. |