Réunion structuration le vendredi 22 mars à 12 h
Présent.e.s : Nath, Christiane, Sam, Virginie
Tour de table d'inclusion et répartition des rôles
Bilan AG
- relecture documents finalisés (CR AG + rapport d'activité + statuts) : Nath et Christiane ok pour relecture
- déclaration modification objet statuts à la préf dans les 3 mois, soit date limite le 17 juin. Mais les modifications ne sont opposables aux tiers (c'est-à-dire aux personnes extérieures à l'association) qu'à partir du jour où elles sont déclarées au greffe des associations.
- envoi CR + rapport activité à envoyer à nos adhérents, quelle forme ? envoi mail
- Points positifs : lieu top, fluide, / Points négatifs : peu de personnes, démarrage trop tardif et prévoir d'autres personnes pour l'émargement formée par Virginie car beaucoup d'arrivées tardives, temps du matin un peu laborieux, voir un autre format, ne pas démarrer par démarchage acteurs car long et beaucoup de questions, prévoir un timing pour les groupes et ne pas parler des perspectives.
- Proposition d'un autre format pour les autres années avec 1h sur bilan moral + financier et ensuite tables tournants sur les groupes locaux ?
Collectivités : formation régies le 5 avril de 9h à 12h au château du Charmois (Sam et Virginie)
- Problématique trésorerie Jarville / Vandœuvre -> à voir avec les communes.
- CD 54 : organisation ESSpresso. 28 mai au CCAM
- Jarville : formation régisseurs + des nouvelles adhésions de pro jarvillois
- Malzéville : message d'Axel Mattern pour fournir des infos sur pros et particuliers de Malzéville
- Vandœuvre : formation régisseurs + en attente d'une nouvelle date pour mise en œuvre
- Grand-Est : RAS
- Pascal Plumet, CC VEZOUZE EN PIEMONT : à relancer (Christiane et Nath)
- Nomeny (Maire Anthony Caps du CD54) ? à revoir prochaine réunion
- Métropole Grand Nancy : courrier commun avec élus pour adhésion du CP. Envoyer le courrier des élus avec notre propre courrier. Virginie envoie de sa boîte mail. Sam propose une trame pour le courrier du Florain.
- Point presse le FSLP : mail ok, virginie envoie.
Mouvement SOL et Réseau des MLCC
- PACE7 : en attente de retours de Yann et prochain séminaire à venir.
- Problématique du fond de réserve qui est différent sur notre outil comptable et notre suivi excel qui peut poser problème en cas de contrôle avec l'ACPR. Que fait-on ?
- voir avec Yann ce qu'il se passe + Thibault
- le mois prochain voir pour faire un récap complet
- voir avec un comptable (pourquoi pas Etienne B. de la GEG ?)
Groupes locaux :
Toul : le Florain participe à l'atelier marché de la brasserie Cheval le 2 avril de 17h à 20h, à partager sur FB.
Partenariats
- France Active Lorraine : Sam avance sur la convention
Approche grosses entreprises : Nath envoie le courrier prochainement.
Kit bénévole
Un kit d'adhésion est prêt mais pour le change, c'est plus complexe. A réfléchir encore
Plan d'action bureaux de change : comment organiser l'identification et la répartition des comptoirs pour un accès à tous nos adhérent-es.
Prochaine réunion : mercredi 24 avril 2024 à 16h30 au Plan B
