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CR22Novembre2021

Réunion structuration du 22/11 à 15h chez Thibault

Présent-e-s : Thibault, Steven, Sam, Virginie

Tour de table d'inclusion et répartition des rôles

• Avancement mise en application DLA

1/ Livret d'accueil bénévoles : OK, manque qq éléments à compléter par la suite. TODO Virg : le mettre en PDF dans le Nextcloud et ajouter le lien dans la partie Ressources du wiki. A envoyer à chaque nouvel arrivant. TO DO Sam : à ajouter dans l'intro de la formation "Parler du Florain"

2/ Gouvernance groupes locaux : en attente retour Virginie (cf. réunion du 22/07)

TODO Sam : voir avec le groupe de Colombey après le marché d'Ochey pour la possibilité de créer un groupe local ?

• Point sur échanges avec collectivités

Participation de Charles aux RTES. Proposition RDV : OK 10 aprèm et 17 toute la journée (plutôt matinée).

Feuille de route pour rassurer les services, y aller progressivement.

Voir avec Charles T. s'il a reçu la candidature de stage d'Etienne.

Steven voit avec Marie-Luc à Vandœuvre à l'occasion. A refaire.

• Process des prélèvements SEPA + montant adhésion

Prélèvement SEPA annuel OK validé en Copil.

Nouvelle grille de tarifs pour les particuliers

• Minimum 5€ / an pour le tarif social uniquement (pas en prélèvement)
• Tarif de base 15€ / an pour prélèvement annuel;
• Prélèvement mensuel à partir de 5€/ mois.

Virginie présente le point à la prochaine réunion acteur le 08 décembre.

• Possibilité adhésion "glissante"?

Le groupe info travaille dessus. Besoin de retours pour savoir si on change les statuts.

• infos ré-impression billets ? Voir si ça passe dans l'AMI en investissement => NON
• Responsable Système d'Information

Validé par le Copil , voir avec Mélanie et Guillaume.

• Préparation AG
• Lieu : Institut des Sourds ? Sam voit avec Pauline
• Date : 27 février

TODO Steven : écrire un mail aux groupes pour le rapport d'activité TODO Sam :rédiger partie structu du rapport

• Procédure remboursement frais bénévoles

Virginie se renseigne. Pas une priorité.

• Déclaration INPI => pour mémoire

Report. A voir avec Yolande nouvelle bénévole également juriste.

Prochaine réunion : lundi 20/12 à 15h chez Sam

qui organise ? Sam

Tour de table de déclusion