CR25Avril2018Compte-rendu de la réunion du Groupe Structuration-Gouvernance du 25 avril 2018 Présent-e-s: Mélanie, Monique, Thibault, Steven, Sam Désignation des représentants au COPIL (5 min) Thibault représente le groupe au prochain COPIL. Point sur le fonctionnement des groupes locaux (15 min) La fiche "méthode" a été faite et envoyée au groupe pour validation. Pas de retour négatif. La fiche a ensuite été envoyée pour avis aux 4 bénévoles du Florain sur le Toulois pour avis et pour amorcer une expérimentation. On va essayer de tester avant l'été, en faisant une belle comm' pour mobiliser des nouveaux bénévoles. Point sur le paiement des salaires en Florains (15 min) Mode d'emploi fait par Eric + article newsletter diffusé. Monique précise qu'il est important de rappeler que le bénéficiaire doit être adhérent à l'asso. Par ailleurs Sam se charge de faire le modèle de courrier de demande du salarié et de récépissé de paiement en espèces. Point sur la monnaie électronique (5 min) Le réseau SOL participe à un appel à projet "Mon projet pour la planète" pour développer un système de paiement dématérialisé en partenariat avec 7 monnaies locales. Si le projet vient au bout on devrait pouvoir en profiter. Le comité stratégique sera organisé deuxième quinzaine de mai pour aborder le sujet. Point sur le 1% aux associations (10 min) Thibault et Sam se sont réunis pour travailler sur le sujet. La liste des associations sera arrêtée à la liste des assos agréées en 2017. Un mode d'emploi à débattre va être rédigé par Sam et sera soumis au groupe pour validation. La problématique va être intégrée au développement de la base de suivi logistique du Florain. Le don de Florains à des non-adhérents (25 min) A priori pas de don à des non-adhérents, il faut essayer de faire en sorte que les personnes destinataires adhérent (soit offerte en même temps que les Florains, comme pour les cartes cadeaux à Noël, soit en parallèle du don). Le groupe est OK pour expérimenter notamment avec les CE. L'idée est de faire en sorte que les personnes adhérent. On va essayer de trouver des CE partenaires pour expérimenter. Mélanie en parle à son syndic et on rédige une news d'appel à candidature pour la prochaine newsletter (et pour le blog). Article Newsletter (5 min) Cf. ci-dessus. Mélanie fais le premier jet. Sam lui envoie les codes du wordpress. Prochaine date de réunion Le 23 mai à 19h00. Tour de déclusion (5min) |