CR27Novembre2018Ordre du jour du Groupe Structuration Gouvernance du 27 novembre 2018`
REUNION STRUCTURE ET GOUVERNANCE 27/11/2018 Présents : Sam, Thibault, Monique, Claude, Éric 1 - Les actus 57000 Florains en circulation en moyenne, 116 Pros dont 15 nouveaux, 611 particuliers (93 en 2019) Faire relance des réadhésions pour 2019 avant Noël Arrivée d'un stagiaire "Science Po" en bénévolat à 80 heures/an, avec démarchage sur la fin d'année. 2 - Les exonérations Proposition d'un petit taux fixe aux différentes instances : Le COPIL ne se positionne pas Le Comité d'Agrément est plus strict ou si exo pousser les acteurs à trouver d'autres débouchés afin de faire tourner les Florains. SAM → Se renseigne auprès de Bayonne en décembre Faire une soirée le 4 février pour les réadhésions 3 – Logiciel de la Doume Le dialogue est trop technique pour l'ensemble → voir avec Etienne et Mélanie. 4 – Groupe Fête Refaire un événement pour les réadhésions 2019 Refaire des cartes cadeaux 2019 5 - Divers Vérifier que les salariés qui sont rémunérés en partie en Florains sont adhérents. SAM → Voir pour que les référents des bureaux de changes prennent contact avec eux 1 fois par mois. 6 – Virements automatiques de changes Expérimentation avec quelques adhérents volontaires en cours : Vers la NEF ou la CELCA ou redirigé par Sam ? → A Revoir 7 – Groupes locaux Lunéville → Prendre rendez-vous avec Framadate sur décembre. Pont-à-Mousson : Réunion concluante le 21/11 avec un bel article et retwitté par le mouvement SOL avec Steven. Toul : ralentissement → Sam téléphone à la référente 8 – COPIL à chaque groupe de travail "Ce que chacun attend de notre salarié, sa fiche de poste" Pour le Groupe Structure et Gouvernance : Formation des bureaux de changes acteurs Impulser les groupes locaux : appel mensuel de contact aux référents Limiter l'effet de tâches récurrentes et favoriser l'impulsion du Florain (peut-être voir avec des "Services Civiques" à 1200 € par an) Rechercher et faire le suivi de subventions Gérer les convocations aux réunions 9 – Organisation de l'AG Les vacances scolaires vont du 10 au 24/2 Le groupe acteur penche pour début Mars car une soirée de réadhésion 2019 est prévue le 4/02 → Faire mail en 01 puis faire une relance Rapport d'activité : Qui ?... où ? à Plan B, Quand ? Le 3 mars Modification des statuts : Qui ? Comptoirs d'adhésions : voir s'il y en a besoin suite à la soirée du 4/02 avec les acteurs. ODJ : Réélection de la moitié du COPIL avant l'ouverture de 14h30 1 heure pour présenter le bilan 1 heure pour les stratégies 10 mn de modifications statutaires → Éric revérifie les statuts concernant les réélections des collèges 10 – HELLOASSO → Sam et Thibault se chargent de la mise en place PROCHAINE REUNION MARDI 15/01/2019 à 19h |