CR29Octobre2019Réunion structuration gouvernance du 29 octobre 2019 Présent-e-s : Eric, Sam, Thibault, Virginie Outils de dématérialisation - Test de l'outil Kohinos : Thibault a déjà installé le logiciel sur son serveur, cela fonctionne. Il a prévu d'importer des listes d'adhérents et d'acteurs pour tester plus en profondeur. 1ères remarques : ajout de champs pour les adhérents particuliers de champs "Numéro d'adhérent" + "association soutenue" Appel à bénévole sur des compétences spécifiques : Symfony. Virginie -> prévoir une comm Virginie -> prévoir une comm. Sam -> voit au préalable avec Céline. Virginie -> Relance Mélanie et Étienne pour voir si cela les intéresse au non ? Réprésentant-e-s du groupe structuration dans le groupe spécifique de l'outil démat : Thibault et Virginie. ''' Sam ->''' Voir avec la Métropole pour la subvention. Début décembre : voir pour reprolonger la subvention région de 6 mois si besoin -> Virginie (cf. courrier pour les contacts) Date de sortie : fin février 2020 Divers - Plusieurs sujets à préparer pour l'AG : reconversion, 1% associatif, dématérialisation pour les particuliers -> Sam et Eric - pourcentage sur les demandes de reconversion à définir (2% ?): doit rester suffisamment dissuasif pour que les florains circulent, mais limiter les demandes d'exonération. Donc cela limite à plusieurs choix : 2%, 2,5% et 3%. Voir avec les pro que l'on connaît. Proposition au Copil : préparer un temps de travail - Demande du groupe comm' pour déterminer des paliers pour les adhésions (cf mail Steven): les montants semblent adaptés. - cartes d'adhérent : perforatrice spécifique carte valable 3 ans (durée de validité des billets) avec 3 emplacements. Cartons de meilleur qualité, voir plastifiés. 3 cases à prévoir dont case 2020 déjà cochée. Virginie -> Mail groupe comm Prochaine réunion : 26 novembre à 19h |