CR30Octobre2018Ordre du jour réunion du 30 octobre 2018.
REUNION STRUCTURE ET GOUVERNANCE 30/10/2018 Présents : Sam, Thibault, Monique et Éric 1 – POINT D'INFO 611 adhésions 2018, prévoir campagne de ré-adhésions → Groupe COMM' 122 structures adhérentes 54500 Florains en circulation 11300 € de trésorerie et la réussite de l'équilibre financier de la fête 2 – Le point sur l'année 2 Prévoir de donner les nouvelles cartes d'adhérents le 1/10 de chaque année dans les bureaux de change des acteurs. 91 adhésions avec environ 1/3 des 1% aux associations pour le Florain 3 – Beaucoup de demandes d'exonération Beaucoup de Florains arrivent sur 2 acteurs principaux en bout de chaine → Voir avec le Groupe Acteur afin de trouver des déboucher ou diversifier. → Voir avec le Comité d'Agrément pour être plus strict Peut-être unifier avec 1% ou 0,5% avant l'AG de mars → COPIL et Groupe Acteurs Démarchage 4 – Logiciel de gestion MLCC La Doume a relancé avec une proposition très intéressante → Etienne et Mélanie pour la Technique → Sam et Thibault pour le praticopratique → Voir avec l'informaticienne pour une adaptation à nos besoins → Vérifier la convention de subvention si l'adaptation peut être prise en compte 5 – Adhésions de fin d'années Le fait de démarrer les adhésions de l'année suivante dès octobre pose problème pour les 1% aux associations car il y a 2 cartes en doublon, un même adhérent possède 2 numéros différents, dont 1 réattribué à un autre adhérent, durant 3 mois lors des changes en Florains. Proposer de laisser tomber "la règle d'octobre" pour repartir sur une année civile. 6 – Salaires en Florains Revoir les statuts pour les employeurs payant les salaires en Florains sans être agréés alors que la loi dit que les Florains doivent circuler au sein des adhérents de l'association. Peut-être délivrer une carte acteur agréé en tant que partenaire. 7 – Communication avec les bureaux de changes Des chèques dorment dans des bureaux de change (voire d'une même personne !) surtout ceux qui ne tournent pas beaucoup Il semble y avoir un manque de communication entre l'acteur et le référent, l'acteur oublie → Visite ou par téléphone régulièrement 8 – Virements automatiques de change Ingérable actuellement, il faut attendre le passage à la dématérialisation ou des permanences au local (difficile actuellement) 9 – Nombre d'heures salarié La convention accepte les dépassements Recalculer sur l'année 10 – Groupes Locaux Toul : à relancer car le potentiel est là Lunéville : sans être un vrai groupe, les bénévoles sont motivés et actifs au démarchage Pont-A-Mousson : Réunion professionnelle SSI le 21/11 → SAM → Groupe COMM' "Parraine ton voisin, ta famille" en janvier 11 – Prévoir de préparer l'AG de Mars PROCHAINE REUNION STRUCTURE ET GOUVERNANCE LE 27/11/2018 |