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CR7Mars2017

Compte Rendu Groupe Structuration-Gouvernance

Le 7 mars 2017 à 20h à l’Appétit Bio

Présents : Alex, Eric, Monique, Samuel, Thibault

Point sur le rétroplanning

Un retard est à signaler sur la préparation du crowdfunding. Il faudrait prévoir une réunion commune spécifique à ce sujet avec les personnes du groupe com’ qui ont commencé à travailler sur le crowdfunding. Pas d’autres remarques sur le rétroplanning.

Projet de gouvernance (voir document joint au CR)

Le projet de nouvelle gouvernance a été travaillé par Marion, Alex et Sam.

Elle reprend les principes de la gouvernance actuelle : 1 comité de pilotage composé de :

• 2 coordinateurs élus lors de l’AG annuelle au sein des 4 collèges : Acteurs,

Usagers, Partenaires, Sages

• 1 représentant de l’Équipe Opérationnelle élu au sein de l’Équipe Opérationnelle
• 1 lien au sein de l’Équipe Opérationnelle nommé par le comité de pilotage

Description des différents groupes :

• Acteurs : composé des prestataires agréé pour recevoir des paiements en

Florains

• Usagers : composé de tous les usagers du Florain
• Partenaires : composé des partenaires financiers, collectivités, médias,…
• Sages : composé des fondateurs du Florain afin d’être garant de l’état

d’esprit initial

• Équipe Opérationnelle : composé des bénévoles et salariés travaillant dans

différents groupes (Support, Com, Finances, Démarchage, Veille,…)

Il y a également un Cercle d’agrément constitué de deux membres tirés au sort dans chaque collège pour une durée d’un an et d’un salarié qui effectuera la facilitation.

Sam contacte Marion pour lui demander la raison de la différence entre les 4 collèges (2 coordinateurs élus en leur sein) et l’Équipe Opérationnelle (1 élu en son sein et 1 nommé par le Comité de Pilotage)
Il y a également une proposition que le chef de projet embauché en septembre fasse obligatoirement partie du Comité de pilotage.

Impression des billets

Consensus sur le fait qu’un billet de 50 n’est pas forcément utile.
Nous partons donc sur les valeurs 1-2-5-10-20 pour le devis. Cela permet de garder le sérieux des valeurs déjà utilisés en euros.
D’autres valeurs telles que 0,50 pourrait être imprimé lors d’une deuxième impression.
Nous allons demander 3 devis à l’imprimeur pour 3 masses monétaires imprimés : 60000 Florains, 80000 Florains et 100000 Florains.

Concernant les proportions entre les différentes coupures, il faut imprimer plus de petites coupures que de grosses coupures.
Par exemple, quand un usager viendra changer 50 euros, nous lui donnerons :

• 1 billet de 20 Florains
• 1 billet de 10 Florains
• 2 billets de 5 Florains
• 3 billets de 2 Florains
• 4 billets de 1 Florain

Pour la taille des billets, si un gaufrage différent sur chaque billet permettant de le rendre identifiable par les mal-voyants est facilement faisable, tous les billets auront la même taille.
Par contre, si le gaufrage différent de chaque billet est trop coûteux ou impossible, les billets auront des tailles différentes afin de les rendre identifiable pour les mal-voyants.

Point sur contact subventions

Sam fait un rapide résumé du dossier AMI pour la région à renvoyer pour le 15 mars.

Point sur la fiche de poste

Sam présente la fiche de poste préparé avec Steven.
Étant donné les compétences recherchées pour ce poste un salaire de 1500€ net mensuel est cohérent.

Remarque sur le temps de travail défini à 32h par semaine sur la fiche de poste alors que les missions du poste semblent demander beaucoup plus de temps. Pourquoi ne pas prendre un statut cadre au forfait jours étant donné que pour ce poste, c’est la mission qui semble plus importante que le temps de travail.
Ces éléments sur le temps de travail sont à discuter en Comité de Pilotage car c’est le Comité de Pilotage qui sera l’employeur du salarié. Par contre, pour la fiche de poste qui sera jointe au dossier de subventions, il vaut mieux mettre un temps plein.

Prochaine réunion le Mardi 11 avril à 20h à l’Appétit Bio