CRAutomne2021Réunion structuration du 19/10 à 17hPrésent-e-s : Virginie, Thibault, Sam, Steven Tour de table d'inclusion et répartition des rôles
1/ Livret d'accueil bénévoles : en attente retour Virginie (cf. réunion du 22/07) Refait par Virginie. Manque le process sur le remboursement de frais. + besoin d'une partie ressource à faire du wiki. Virginie fait un renvoie par mail au groupe pour retours? retours faisable jusque 06-11. 2/ Gouvernance groupes locaux : en attente retour Virginie (cf. réunion du 22/07) A voir prochaine réunion.
Pour rappel : Virginie envoie l'invitation pour participer aux rencontres RTES en novembre à Lyon aux élu-e-s Charles Thomassin est dispo et souhaite s'y rendre. On voit pour prendre contact et travailler avec la Mairie après Lyon. Steven voit avec Marie-Luc à Vandoeuvre à l'occasion. A refaire. Derniers échanges avec Charles T. dont stage
Sam a envoyé un document. Modifs: rajout coll terr dans le préambule -Favoriser l'accés à la culture de toutes et tous. -Promouvoir la reflexion (...) en s'appuyant sur les apports des sciences On peut changer l'ordre en mettant le dernier point en troisième place. Echanger environnement et bien être humain.
Adhésion glissante? Virginie prépare un travail en amont sur ce sujet pour le présenter au groupe. Quel fonctionnement pour respecter nos process actuels (1%, suivie, relance adhésion...) Comment est-ce possible au niveau informatique? (Voir avec Eusko pour calcul du 1%) Pour les 1% possible de garder la dernière asso choisis. (si adhésion en cours de l'année civile.) + travail avec le groupe info.
On voir pour changer les statuts et prolonger de 3ans la date de validité des billets au vue du travail actuel sur l'asso. -Une ré-impression? Voir si ça passe dans l'AMI en investissement.
Pour l'adhésion c'est pertinent. Attention, il y a un coût au SEPA. Réflexion a avoir sur le montant minimum par mois. + Recherche d'élément de langage pour expliquer les raisons qui motivent ce changement (changement d'échelle, soutien de la dynamique...). Prix minimum 5€/mois. Remplissage de mandat uniquement en ligne (avec 2-3 dans les pochettes de comptoir). Pas de prélévement SEPA dans les bureaux de change et d'adhésion commerçant, réservé aux moments où les adhérent-e-s sont en interactions avec un-e membre bénévole. Virginie voit pour calculer le change moyen par utilisateurices. Pour les changes mensuels, dans un premier temps, il serait plus pertinent de passer par Hello asso. (pas de coût).
Idée de rajouter une responsabilité dans les membres du Copil élu-e à l'AG. Assume les tâches, autour de l'informatique et de la démat' et permet d'avoir une personne qui se retrouve avec avec ces responsaiblités. A rajouter aux statuts.
Thibault a fait un rajout indicateur dans le tableau des adhésions afin d'avoir les stats où les gens adhère? Combien en moyenne? taux de réadhésion... Pour la suite rajouter à quel lieu les gens adhère. Quel comptoir, événement...
Virginie se renseigne. Pas une priorité.
Report. A voir avec Yolande nouvelle bénévole également juriste. Tour de table de déclusion Prochaine réunion : 22-11 à 15h Chez les Barrats. |